Syndic Eco 38

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Présentation de l'agence SYNDIC ECO 38

L'agence SYNDIC ECO 38 a été fondé en 2017 après une longue expérience parisienne en redressement de copropriétés dégradées et la conduite de nombreuses expertises judiciaires dans le neuf et l'ancien. Nous avons une activité exclusive de syndic de copropriété, architecturée autour d'une équipe de 5 collaborateurs. Nous avons développé une gestion pro active de nos copropriétés afin d'optimiser le coût des dépenses de travaux sur le très long terme et réduire les dépenses courantes. Si nous devions retenir la qualité principale de notre agence, c'est une gestion humaine; Nous nous déplaçons autant de fois que nécessaire sur les copropriétés pour gérer les urgences, jusqu'à minuit 7J/7J, toutes nos copropriétés sont accompagnées afin de ne pas se retrouver dépourvues lors d'incidents techniques. C'est ainsi que nous sommes amenés à nous déplacer régulièrement après 18h et le week-end pour gérer des fuites d'eau, des pannes électriques, des trappes de désenfumage ouvertes ou recevoir les entreprises quand il n'y a plus aucun propriétaire occupant dans l'immeuble.

Notre agence est attachée à traitement éthique de nos dossiers: transparence, honnêteté, rigueur, respect des lois. Nous attendons la même éthique des conseils syndicaux qui souhaitent travailler avec notre agence. Nous limitons le nombre de copropriétés que nous prenons en gestion afin de garantir un traitement équitable de toutes nos copropriétés. Nous demandons aux conseils syndicaux qui ne souhaitent pas entretenir leur immeuble ou qui sont opposés politiquement aux lois en vigueur ou qui partent du principe qu'il faut s'opposer systématiquement aux syndics de ne pas nous consulter, nous sommes très rigide sur le respect de la législation, et nous souhaitons conserver un portefeuille homogène afin que les copropriétés qui fonctionnent très bien ne soient pas pénalisées par les copropriétés conflictuelles. Nous avons fait le choix de supprimer le téléphone car 99% des demandes sont traitables par mail. Nous recevons les copropriétaires sans rendez-vous à l'agence, et constatons en moyenne un temps de rdv de 10 minutes à 1h pour les personnes qui sont le plus en demande d'acompagnement. 95% de nos copropriétés sont très bien entretenues et nous n'avons aucune demande d'interraction par téléphone sur celles-ci car la gestion est cadrée depuis des décennies, et que les seules questions portent sur des demandes de duplicata de documents ou des questions sur des appels de fonds. Nous avons deux collaborateurs dédiés à la relation clientèle pour fournir le temps d'écoute nécessaire.

- Réduction des charges de copropriété et performance financière

- Un contrat TOUT COMPRIS : suivi des travaux et gestion des sinistres sans honoraire supplémentaire.

- Assemblée générale ordinaire et extraordinaire gratuite en soirée: Nous attachons de l'importance à ce que l'ensemble des copropriétaires puissent assister à leur assemblée générale après 18h et à ce que ces réunions ne fassent pas l'object de facturation que ce soit pour les assemblées générales ordinaires ou extraordinaires.

- Réduction des charges de copropriété jusqu'à 30% par révision du cahier des charges de tous les contrats, renégociation constante des contrats, une gestion  technique de l'immeuble performante avec élaboration des devis des entreprises, contrôle technique de l'immeuble afin de définir les seuls travaux nécessaires , planification des travaux pour une optimisation des dépenses sur le long terme.

- Un large référencement d’entreprises au meilleur rapport qualité/prix.

- Des assurances aux tarifs avantageux grâce à une maintenance prédictive. Gestion des procédures d'expertise judiciaire en garantie décennale performante.

- Une gestion des fuites rapide et économique, déplacement fréquent du gestionnaire sur site pour préserver la prime d'assurance de l'immeuble et le niveau de charges des copropriétés

- Une gestion dans les règles de l'art avec mise en oeuvre de tous les travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble afin de préserver votre patrimoine.

- Réactivité et disponibilité:  Une équipe dédiée aux questions du quotidien, nous répondons à 300 questions par jour de copropriétaires souhaitant être tenus informés des dossiers de leur copropriété. Il n'y a pas de turn over de gestionnaires et de poste vacant dans notre agence, les dossiers sont suivis en continu. Le travail du conseil syndical est considérablement allégé puisque nous avançons au même rythme, le contrôle des comptes est une simple formalité car le conseil est informé en temps réel de tous les évènements survenant sur la copropriété et son avis recueilli systématiquement avec tout engagement de dépense.

- Astreinte soir et week-end gratuit pour les fuites d'eau et tout autre incident important.

- Le maintien en conformité des étiquettes des boites aux lettres et des interphones

- Le contrôle des comptes par le conseil syndical est rapide et simplifié. Accès à la liste des dépenses, factures en instantanée sur l'extranet.

- 4 possibilités de règlement: paiement en ligne sur l'extranet, virement, prélèvement automatique mensuel, chèque.

- Reprise simplifiée des copropriétés sans syndic ou en syndic bénévole.

- Pour maintenir nos tarifs attractifs et une trace écrite des échanges, toutes les demandes personnelles des copropriétaires sont traitées par mail exclusivement, le téléphone n'étant réservé qu'au conseil syndical pour gérer les dossiers concernant la copropriété.

- Compétence technique et juridique:

- Recouvrement des charges efficace sans frais de relance, reprise gratuite de la comptabilité contestée de votre ancien syndic avec analyse et diagnostique de l'état de votre comptabilité.

- Large expertise de la gestion de travaux avec optimisation financière, très bonne performance en expertise judiciaire, mobilisation des garanties contractuelles et décennales des entreprises

- Redressement de copropriété en difficulté, insalubrité, arrêté de péril, reprise de structure, infiltration ou fuites d'eau complexes.

- Relation clients:

Conseil syndical: Nous sommes joignables par mail et portable.

Copropriétaire: Nous sommes joignables sur l'accès extranet et par mail. En cas d'urgence technique par SMS au 0777306342 le soir et week-end. Nous vous recevons également sans rdv à l'agence. Pour les demandes concernant la copropriété, le conseil syndical est l'organe qui recense les problèmes avant interaction avec le syndic. Pour les questions personnelles, nous vous adressons les justificatifs demandés par mail. Nous avons fait le choix de supprimer le téléphone afin de mettre tout le temps disponible au service de l'intérêt collectif des copropriétés, notamment de la baisse des charges et de l'amélioration de l'entretien technique des immeubles.