Syndic Eco 38

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Présentation de l'agence SYNDIC ECO 38

Le cabinet familiale a été fondé en 2017 par Olivier BOSSELUT, titulaire d'un master de droit notariat et de la construction et son frère, comptable avec une équipe de 5 collaborateurs dédiés exclusivement à l'activité de syndic de copropriété. Notre organisation est dédiée entièrement à la disponibilité et réactivité du traitement des demandes de chaque copropriétaires, nous traitons 300 à 400 demandes par jour avec 3 personnes dédiées à la relation clientèle. En cas d'urgence le soir et les week-end, nous restons disponibles pour nos clients et sommes amenés à nous déplacer régulièrement notamment pour gérer en urgence les fuites d'eau (fuite dans les logements, trappe de désenfumage ouverte, pompe de relevage en panne...).

Notre agence repose sur un éthique irreprochable dans le traitement de nos dossiers: transparence, honnêteté, rigueur. Les conseils syndicaux sont informés de la totalité des évènements dans leur immeuble quotidiennement, et aucune dépense n'est engagée sans leur consentement. Notre comptabilité est contrôlée en plusieurs étapes en interne ce qui élimine tout risque d'erreur et réduit considérablement le travail de contrôle des comptes par les conseils syndicaux. Il est souvent rapporté en assemblée générale que la charge de travail des conseils syndicaux est divisé par 10 depuis le changement de syndic et qu'il n'y a pas besoin de relancer avec d'importantes économies en prime.

Nous avons une grosse valeur ajoutée en technique de construction, notamment en expertise judiciaire contre les promoteurs et un taux de réussite des sinistres dommage ouvrage 2 fois supérieur au marché. Ainsi, nous avons obtenu en expertise judiciaire le remplacement complet d'une chaufferie, le remplacement de garde-corps de balcon, la levée de très nombreuses réserves refusées par des promoteurs, la réfection de toitures. En dommage ouvrage, nous avons obtenu la réfection complète de plusieurs toitures, façades, dalle de garage, remplacement de panneaux solaires... En réception d'immeuble neuf, nous avons obtenu via conciliation le ravalement partiel des façades. Dans l'ancien nous gérons de nombreux chantiers de reprise de désordres structurels que ce soit sur les façades ou les planchers en fournissant les explications juridiques nécessaires aux copropriétaires.

- Réduction des charges de copropriété et performance financière

- Un contrat TOUT COMPRIS : suivi des travaux et gestion des sinistres sans honoraire supplémentaire.

- Assemblée générale ordinaire et extraordinaire gratuite en soirée: Nous attachons de l'importance à ce que l'ensemble des copropriétaires puissent assister à leur assemblée générale après 18h et à ce que ces réunions ne fassent pas l'object de facturation que ce soit pour les assemblées générales ordinaires ou extraordinaires.

- Réduction des charges de copropriété jusqu'à 30% par révision du cahier des charges de tous les contrats, renégociation constante des contrats, une gestion  technique de l'immeuble performante avec élaboration des devis des entreprises, contrôle technique de l'immeuble afin de définir les seuls travaux nécessaires , planification des travaux pour une optimisation des dépenses sur le long terme.

- Un large référencement d’entreprises au meilleur rapport qualité/prix.

- Des assurances aux tarifs avantageux grâce à une maintenance prédictive. Gestion des procédures d'expertise judiciaire en garantie décennale performante.

- Une gestion des fuites rapide et économique, déplacement fréquent du gestionnaire sur site pour préserver la prime d'assurance de l'immeuble et le niveau de charges des copropriétés

- Une gestion dans les règles de l'art avec mise en oeuvre de tous les travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble afin de préserver votre patrimoine.

- Réactivité et disponibilité:  Une équipe dédiée aux questions du quotidien, nous répondons à 300 questions par jour de copropriétaires souhaitant être tenus informés des dossiers de leur copropriété. Il n'y a pas de turn over de gestionnaires et de poste vacant dans notre agence, les dossiers sont suivis en continu. Le travail du conseil syndical est considérablement allégé puisque nous avançons au même rythme, le contrôle des comptes est une simple formalité car le conseil est informé en temps réel de tous les évènements survenant sur la copropriété et son avis recueilli systématiquement avec tout engagement de dépense.

- Astreinte soir et week-end gratuit pour les fuites d'eau et tout autre incident important.

- Le maintien en conformité des étiquettes des boites aux lettres et des interphones

- Le contrôle des comptes par le conseil syndical est rapide et simplifié. Accès à la liste des dépenses, factures en instantanée sur l'extranet.

- 4 possibilités de règlement: paiement en ligne sur l'extranet, virement, prélèvement automatique mensuel, chèque.

- Reprise simplifiée des copropriétés sans syndic ou en syndic bénévole.

- Pour maintenir nos tarifs attractifs et une trace écrite des échanges, toutes les demandes personnelles des copropriétaires sont traitées par mail exclusivement, le téléphone n'étant réservé qu'au conseil syndical pour gérer les dossiers concernant la copropriété.

- Compétence technique et juridique:

- Recouvrement des charges efficace sans frais de relance, reprise gratuite de la comptabilité contestée de votre ancien syndic avec analyse et diagnostique de l'état de votre comptabilité.

- Large expertise de la gestion de travaux avec optimisation financière, très bonne performance en expertise judiciaire, mobilisation des garanties contractuelles et décennales des entreprises

- Redressement de copropriété en difficulté, insalubrité, arrêté de péril, reprise de structure, infiltration ou fuites d'eau complexes.

- Relation clients:

Conseil syndical: Nous sommes joignables par mail et portable.

Copropriétaire: Nous sommes joignables sur l'accès extranet et par mail. En cas d'urgence technique par SMS au 0777306342 le soir et week-end. Nous vous recevons également sans rdv à l'agence. Pour les demandes concernant la copropriété, le conseil syndical est l'organe qui recense les problèmes avant interaction avec le syndic. Pour les questions personnelles, nous vous adressons les justificatifs demandés par mail. Nous avons fait le choix de supprimer le téléphone afin de mettre tout le temps disponible au service de l'intérêt collectif des copropriétés, notamment de la baisse des charges et de l'amélioration de l'entretien technique des immeubles.