Syndic Eco 38

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Présentation de l'agence SYNDIC ECO 38

Le cabinet familiale a été fondé en 2017 par Olivier BOSSELUT, titulaire d'un master de droit notariat et de la construction et son frère, comptable avec une équipe de 5 collaborateurs dédiés exclusivement à l'activité de syndic de copropriété. Nous avons fait le choix de limiter le nombre de copropriétés que nous prenons en gestion afin de garantir la meilleur réactivité possible au service de nos clients, nous répondons tous les jours à environ 300 mails de copropriétaires ayant besoin de renseignements avec 3 personnes dédiés aux questions réponses du quotidien.

Notre agence repose sur un éthique irreprochable dans le traitement de nos dossiers: transparence, honnêteté, rigueur. Les conseils syndicaux sont informés de la totalité des évènements dans leur immeuble quotidiennement, et aucune dépense n'est engagée sans leur consentement. Notre comptabilité est extrêment rigoureuse ce qui réduit considérablement le travail de contrôle des comptes par les conseils syndicaux. Il est souvent rapporté en assemblée générale que la charge de travail des conseils syndicaux est divisé par 10 et qu'il n'y a pas besoin de relancer avec de nombreux conseils techniques et économies à la clé.

Nous opérons une sélection des copropriétés que nous gardons en gestion. Notre gestion pour une bonne collaboration avec les conseils syndicaux repose sur 3 règles : - application stricte de la loi et du règlement de copropriété - entretien des copropriétés dans les règles de l'art. - respect des rôles prévus par la loi: le syndic administre les copropriétés, le conseil syndical assiste et contrôle le syndic. Lorsqu' une copropriété n'est plus en phase avec nos conseils de gestion, pour nous c'est un échec à notre plan d'optimisation des charges et d'entretien d'un immeuble; nous ne renouvellons pas notre mandat afin de libérer des places et nous permettre d'accueillir de nouvelles copropriétés souhaitant bénéficier de la qualité de nos services.

Nous récoltons quelques avis négatifs de personnes souhaitant rester anonyme en sorte qu'il nous est impossible de solutionner leur problème et de les mettre en relation avec le conseil syndical de leur immeuble pour donner d'avantages d'explication, cela traduit que ce sont bien des personnes qui savent utiliser un ordinateur, mais ne veulent pas communiquer par mail avec un syndic. Nous savons également que faire des ecrits systématiques empêche certains demandes de contournement des règles de copropriété et l'exercice d' un certain trafic d'influence au près du gestionnaire de copropriété lorsque les personnes sont en opposition avec leur copropriété et ne veulent pas discuter avec le conseil syndical élu de leur immeuble.

- Réduction des charges de copropriété et performance financière

- Un contrat TOUT COMPRIS : suivi des travaux et gestion des sinistres sans honoraire supplémentaire.

- Assemblée générale ordinaire et extraordinaire gratuite en soirée: Nous attachons de l'importance à ce que l'ensemble des copropriétaires puissent assister à leur assemblée générale après 18h et à ce que ces réunions ne fassent pas l'object de facturation que ce soit pour les assemblées générales ordinaires ou extraordinaires.

- Réduction des charges de copropriété jusqu'à 30% par révision du cahier des charges de tous les contrats, renégociation constante des contrats, une gestion  technique de l'immeuble performante avec élaboration des devis des entreprises, contrôle technique de l'immeuble afin de définir les seuls travaux nécessaires , planification des travaux pour une optimisation des dépenses sur le long terme, rendements locatifs les plus élevés du marché.

- Un large référencement d’entreprises au meilleur rapport qualité/prix.

- Des assurances aux tarifs avantageux grâce à une maintenance prédictive. Gestion des procédures d'expertise judiciaire en garantie décennale performante.

- Une gestion des fuites rapide et économique, déplacement fréquent du gestionnaire sur site pour préserver la prime d'assurance de l'immeuble et le niveau de charges des copropriétés

- Une gestion dans les règles de l'art avec mise en oeuvre de tous les travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble afin de préserver votre patrimoine.

- Réactivité et disponibilité:  Une équipe dédiée aux questions du quotidien, nous répondons à 300 questions par jour de copropriétaires souhaitant être tenus informés des dossiers de leur copropriété. Il n'y a pas de turn over de gestionnaires et de poste vacant dans notre agence, les dossiers sont suivis en continu. Le travail du conseil syndical est considérablement allégé puisque nous avançons au même rythme, le contrôle des comptes est une simple formalité car le conseil est informé en temps réel de tous les évènements survenant sur la copropriété et son avis recueilli systématiquement avec tout engagement de dépense.

- Astreinte soir et week-end gratuit pour les fuites d'eau et tout autre incident important.

- Le maintien en conformité des étiquettes des boites aux lettres et des interphones

- Le contrôle des comptes par le conseil syndical est rapide et simplifié. Accès à la liste des dépenses, factures en instantanée sur l'extranet.

- 4 possibilités de règlement: paiement en ligne sur l'extranet, virement, prélèvement automatique mensuel, chèque.

- Reprise simplifiée des copropriétés sans syndic ou en syndic bénévole.

- Pour maintenir nos tarifs attractifs et une trace écrite des échanges, toutes les demandes personnelles des copropriétaires sont traitées par mail exclusivement, le téléphone n'étant réservé qu'au conseil syndical pour gérer les dossiers concernant la copropriété.

- Compétence technique et juridique:

- Recouvrement des charges efficace sans frais de relance, reprise gratuite de la comptabilité contestée de votre ancien syndic avec analyse et diagnostique de l'état de votre comptabilité.

- Large expertise de la gestion de travaux avec optimisation financière, très bonne performance en expertise judiciaire, mobilisation des garanties contractuelles et décennales des entreprises

- Redressement de copropriété en difficulté, insalubrité, arrêté de péril, reprise de structure, infiltration ou fuites d'eau complexes.

- Relation clients:

Conseil syndical: Nous sommes joignables par mail et portable.

Copropriétaire: Nous sommes joignables sur l'accès extranet et par mail. En cas d'urgence technique par SMS au 0777306342 le soir et week-end. Nous vous recevons également sans rdv à l'agence. Pour les demandes concernant la copropriété, le conseil syndical est l'organe qui recense les problèmes avant interaction avec le syndic. Pour les questions personnelles, nous vous adressons les justificatifs demandés par mail. Nous avons fait le choix de supprimer le téléphone afin de mettre tout le temps disponible au service de l'intérêt collectif des copropriétés, notamment de la baisse des charges et de l'amélioration de l'entretien technique des immeubles.